Vanuit het dossier van een patiënt maakt u een brief, bijvoorbeeld een verslag aan de huisarts of een samenvatting voor de patiënt. De notities die u bij de afspraken schreef, komen er vanzelf in.
Een brief maken
- Open de patiënt en ga naar het tabblad Brieven. U kunt ook bij de afspraaknotities op Brief maken van notities klikken.
- Kies een sjabloon, of begin zonder sjabloon.
- Kies aan wie de brief is: de patiënt, zijn huisarts, een andere zorgverlener uit uw lijst, of iemand anders met een eigen adres.
- Vink aan welke afspraaknotities erin moeten. Ze komen op volgorde van datum in de brief, met de datum en het afspraaktype erboven.
- Klik op Brief opstellen. De brief opent in de editor.
De afspraak zelf verandert niet: de brief krijgt een kopie van de notitie.
Bewerken
De tekst bewerkt u in de browser, met vet, cursief, onderstreept, koppen en opsommingen. Rechts staan de notities van de patiënt; met het plusje voegt u er een in op de plek van de cursor. Met Voorbeeld ziet u de PDF zoals hij eruit komt, met "CONCEPT" erdoorheen.
Het briefhoofd (naam, adres en AGB-code van uw praktijk), de datum en de naam en geboortedatum van de patiënt komen er vanzelf in. Pas uw praktijkgegevens aan onder Instellingen als daar iets niet klopt.
Definitief maken
Een brief gaat uit onder de naam van de ondertekenaar. Alleen die kan hem definitief maken; een assistent kan een brief dus voorbereiden, en de arts maakt hem af.
Definitief maken legt de brief vast. Daarna is hij niet meer te wijzigen, en de PDF komt altijd uit die vastgelegde versie, ook als uw praktijk later verhuist. Staat er nog een veld als {{...}} in de tekst, dan vraagt Epdee u dat eerst in te vullen of weg te halen.
Iets verbeteren? Kies Nieuwe versie. De oude brief blijft in het dossier staan, en de nieuwe vermeldt dat hij de vorige vervangt.
Versturen
Download de PDF en verstuur hem zelf, bijvoorbeeld via uw beveiligde mail of per post. Epdee verstuurt brieven (nog) niet zelf.
Sjablonen
Onder Instellingen → Briefsjablonen beheert u de opbouw van uw brieven: aanhef, vaste tekst en ondertekening. Met Voorbeeldsjablonen toevoegen krijgt u er twee om mee te beginnen: een brief aan de huisarts en een aan de patiënt.
In een sjabloon zet u velden die bij het maken van de brief worden ingevuld, zoals {{patient.naam}}, {{patient.geboortedatum}}, {{ontvanger.naam}} en {{arts.naam}}. Op de plek van {{notities}} komen de gekozen afspraaknotities; dat veld staat op een eigen regel. Een veld zonder waarde, zoals een specialisme dat niet is ingevuld, blijft leeg.
Een sjabloon wijzigen of verwijderen raakt bestaande brieven niet.
Logo op het briefpapier
Op dezelfde pagina kiest een beheerder onder Briefpapier welk logo er linksboven op de brieven komt: het logo uit Branding, een apart brieflogo, of geen logo. Een apart brieflogo is handig als uw gewone logo wit is: op wit papier valt dat weg. Gebruik een PNG of JPG van hooguit 500 kB. Een brief die al definitief is, houdt het logo waarmee hij is vastgelegd.
In het dossier
Brieven staan in de dossier-PDF en in de export van uw omgeving, met hun volledige tekst. Een concept staat erin als "niet verzonden".