U kiest per product het btw-tarief: vrijgesteld, 21% of 9%. Een nieuw product staat op vrijgesteld, en elk product van vóór 16 september 2026 ook.
Zorg door een BIG-geregistreerde zorgverlener met een medisch doel is vrijgesteld van btw (artikel 11, lid 1, onderdeel g, Wet OB 1968). Een behandeling die uitsluitend het uiterlijk verfraait valt daar niet onder en is belast met 21%. Of een behandeling een medisch doel heeft, beoordeelt u zelf; Epdee doet dat niet. Twijfelt u, overleg dan met uw boekhouder.
Een behandeling met btw instellen
- Ga naar Instellingen → Praktijkgegevens en vul uw btw-identificatienummer in (NL123456789B01).
- Ga naar Producten, bewerk het product en kies bij Btw het tarief.
- De prijs van het product is inclusief btw: wat de patiënt betaalt. Epdee rekent de btw eruit.
Zonder btw-identificatienummer maakt Epdee geen factuur met btw, en ook geen betaalplan voor een product met btw. Een factuur met alleen vrijgestelde regels heeft dat nummer niet nodig.
Wat er op de factuur staat
- Per regel: "vrijgesteld" of het percentage.
- Onder de regels, per tarief: het bedrag zonder btw en het btw-bedrag. Vrijgestelde regels staan apart.
- Staat er een vrijgestelde regel op de factuur, dan vermeldt de factuur op grond van welk artikel die is vrijgesteld.
- Uw praktijknaam zoals ingeschreven, adres, KvK-nummer en btw-identificatienummer.
Dat geldt voor de factuur die u downloadt, de factuur die u per e-mail verstuurt en de factuur bij een termijn van een betaalplan.
Goed om te weten
- Vrijgesteld is niet hetzelfde als 0% btw. 0% is een tarief voor bijvoorbeeld export; bij vrijgestelde zorg is er geen btw. Daarom kent Epdee geen keuze "0%".
- Een factuur verandert niet mee. Het tarief wordt vastgelegd op het moment dat de factuur wordt gemaakt. Wijzigt u het product daarna, dan blijft een bestaande factuur zoals hij was.
- Een declareerbaar product is altijd vrijgesteld. Verzekerde zorg valt onder de vrijstelling, en een declaratie aan de zorgverzekeraar kent geen btw.
- No-show. Een no-show-factuur staat op vrijgesteld. Moet die bij u btw dragen, overleg dan met uw boekhouder.
- Exact Online. Een factuur met btw wordt alleen doorgeboekt als het product in de koppeling een btw-code heeft. Kies een code die rekent met prijzen inclusief btw.