De maandelijkse DIS-aanlevering aan de NZa

Elke praktijk die medisch-specialistische zorg declareert — aan een verzekeraar of met een nota aan de patiënt — levert die declaraties maandelijks aan bij het DIS, het DBC-informatiesysteem van de NZa. De gegevens van een maand moeten uiterlijk op de 1e van de tweede maand erna binnen zijn: wat u in januari declareert, moet uiterlijk 1 maart bij het DIS zijn.

Epdee maakt het aanleverbestand voor u; het versturen doet u zelf, met de privacy- en verzendmodule (PVM) van ZorgTTP. Die module pseudonimiseert de burgerservicenummers vóór ze de deur uit gaan.

Wat u éénmalig regelt

1. De AGB-code van de praktijk. Het DIS accepteert alleen een praktijk-AGB, geen persoonlijke zorgverlener-AGB. Vul hem in onder Instellingen → Praktijkgegevens.
2. Aanmelden op disportal.nl. Meld uw praktijk daar aan met die AGB-code. Kies aanleversoort Somatische zorg (SZ) en geef als softwareleverancier EPDEE op (pakketnaam EPDEE). U krijgt vrijwel direct een account, met een gebruikersnaam en een instellingvolgnummer.
3. De PVM met een certificaat. Download de privacy- en verzendmodule via disportal.nl en vraag er een certificaat voor aan bij de NZa. U krijgt een activatiecode die 90 dagen geldig is; maak het certificaat dus binnen die tijd aan in de PVM.
4. De twee NZa-gegevens in Epdee. Vul de gebruikersnaam en het instellingvolgnummer in op het scherm Declaraties → DIS-aanlevering. Ze komen in elk bestand, en het DIS controleert ze tegen uw AGB-code.

Elke maand

1. Open Declaraties → DIS-aanlevering en kies de maand. Het scherm toont wat er in de aanlevering zit, wat hem nog tegenhoudt, en voor wanneer hij binnen moet zijn.
2. Klik Aanlevering maken en download het bestand.
3. Verstuur het bestand met uw PVM naar het DIS, en markeer de aanlevering in Epdee als verstuurd.
4. Keurt het DIS het bestand af, markeer het dan in Epdee als afgekeurd — die declaraties gaan dan vanzelf mee in de volgende aanlevering.

Een maand waarin niets is gedeclareerd hoeft niet te worden aangeleverd; het scherm zegt dat dan ook. Met Proefbestand maken (TEST) maakt u een bestand dat het DIS nooit opslaat — handig om de keten te controleren vóór de eerste echte maand.

Het bestand bevat burgerservicenummers; bewaar de download niet langer dan nodig. Elke download wordt vastgelegd in de audit-log.

Herinneringen

Staat een aanlevering vanaf de 25e van de maand vóór de deadline nog niet op "verstuurd", dan krijgt uw praktijk een herinnering per e-mail en een melding in het dashboard. Is de deadline verstreken, dan volgt er nog één. Markeert u de aanlevering als verstuurd, dan stopt dat vanzelf.

Wat Epdee hierin (nog) niet doet

Epdee verstuurt het bestand niet zelf en heeft geen eigen verbinding met het DIS; het versturen en de aanmelding op disportal.nl blijven bij de praktijk. Correcties op al aangeleverde gegevens (wijzigingen en verwijderingen) zitten nog niet in Epdee. Vragen? Mail support@epdee.nl.