Een export van álle patiëntdossiers als één PDF bestaat niet. Wat er wél is: een dossier-PDF per patiënt (zie het artikel "Patiëntdossier exporteren als PDF"), een volledige data-export van uw omgeving als één bestand, en de exportpagina voor lijsten. Dit artikel gaat over die laatste.
Waar
In de zijbalk van het dashboard staat onder Privacy & contracten het onderdeel Exporteren. Exporteren is voorbehouden aan beheerders; met een andere rol krijgt u bij het downloaden de melding "Onvoldoende rechten".
Wat u kunt exporteren
- Patiënten: achternaam, voornaam, e-mail, telefoon, geboortedatum en aanmaakdatum. Geen BSN en geen notities.
- Facturen: factuurnummer, patiënt, datum, bedrag, btw, status, verzend- en betaaldatum, behandelaar en locatie, plus een tweede blad met de factuurregels.
- Afspraken: datum, tijd, patiënt, contactgegevens, arts, assistent, locatie, producten, status en de afspraaknotitie. Let op: die notitie staat dus in het bestand.
- Producten: uw productcatalogus met prijzen.
- Vragenlijsten: alle ingevulde vragenlijsten met status.
- Omzet rapportage: omzet per maand, per arts en per locatie, op basis van de facturen.
Waar dat zinvol is, kiest u eerst een periode (van–tot) of een status. Met de knoppen voor "deze maand" en "dit jaar" vult u de periode in één klik.
Drie formaten
- Excel (.xlsx) voor verdere bewerking
- CSV voor import in een ander programma
- PDF als afdrukbaar document (liggend A4), met de naam van uw praktijk, het type export en de datum in de kop
Onderaan de pagina staan snelkoppelingen, waaronder Afspraken → PDF voor een afdrukbare afsprakenlijst.
Vastlegging
Elke export wordt vastgelegd in de audit-log: wie, wanneer, welk type, welk formaat, hoeveel regels en welke filters. De inhoud van de regels zelf wordt niet gelogd.
Wilt u alles in één keer?
De volledige export van uw omgeving, als één JSON-bestand inclusief ontsleuteld BSN, staat onder Instellingen → Data export. Zie het artikel over de volledige data-export.