Rapporten van uw eigen apparatuur, een brief van een collega of een uitslag van een lab kunt u bij de patiënt in het dossier zetten. Bovenaan het tabblad Dossier staat Documenten.
Een document toevoegen
- Open de patiënt en ga naar het tabblad Dossier.
- Klik bij Documenten op Document toevoegen.
- Kies het bestand, geef het een titel, kies een soort (onderzoeksrapport, brief, uitslag, foto of overig) en vul eventueel de datum van het document in.
- Sla op. Het document staat meteen in de lijst.
Een arts, assistent of beheerder kan een document toevoegen en openen.
Welke bestanden
PDF of JPG, tot 25 MB per bestand. Epdee bepaalt aan de inhoud van het bestand om welk soort het gaat en niet aan de bestandsnaam: een bestand dat niet als PDF of JPG te herkennen is, wordt geweigerd en niet bewaard. Levert uw apparatuur een Word-bestand, sla het dan op als PDF.
Word-documenten kunnen op dit moment niet aan het dossier worden toegevoegd.
Openen en verwijderen
Een document opent in een nieuw tabblad. Elke keer dat iemand een document toevoegt, opent of verwijdert, wordt dat vastgelegd; die regels staan ook in het overzicht dat een patiënt kan opvragen van wie zijn dossier heeft ingezien.
Een arts of beheerder haalt een document uit het dossier met Verwijderen. Een reden is verplicht — meestal is dat "bij de verkeerde patiënt gezet" — en die reden blijft bij het dossier staan.
Toegang
Voor documenten gelden dezelfde regels als voor de rest van het dossier: u hebt een behandelrelatie met de patiënt nodig, of u gebruikt noodtoegang met een reden. Zie "Wie mag welk dossier openen".
De dossier-PDF noemt de documenten die aan het dossier hangen, maar bevat ze niet. Gebruikt u het PDF om een verzoek om inzage of afschrift te beantwoorden, lever de documenten dan apart mee.