Epdee — Het EPD voor moderne privé-praktijken

Verwijzingen lopen bij Epdee via ZorgDomein — het platform dat vrijwel elke huisarts, specialist en kliniek in Nederland al gebruikt. U verstuurt en ontvangt verwijzingen dus in de omgeving waar uw verwijzers al werken. Epdee gebruikt daarnaast geen aparte secure-mailoplossing.

Wat de koppeling doet

Verwijzen vanuit het dossier. U opent een patiëntdossier en klikt op verwijzen. ZorgDomein opent met de patiënt al ingevuld: naam, geboortedatum, BSN, verzekering, medicatie en overgevoeligheden komen uit het dossier. Inloggen gaat mee vanuit Epdee; ZorgDomein maakt bij de eerste keer zelf een account voor de zorgverlener aan.

Verwijzingen ontvangen. Kent Epdee de patiënt al op BSN, dan komt de verwijzing direct in het dossier. Is de patiënt nog onbekend — bij een externe verwijzer is dat het normale geval — dan komt hij in de inbox op uw dashboard, met één knop om het dossier aan te maken uit de meegestuurde gegevens, of om hem aan een bestaand dossier te koppelen.

Alles op één werklijst. Onder ZorgDomein-berichten in de zijbalk staat alles wat via ZorgDomein binnenkomt: verwijzingen, afspraakberichten, verslagen, annuleringen en de kopie van uw eigen verwijzing. Elk bericht staat op nieuw tot iemand het als verwerkt markeert, en met voor mij ziet een zorgverlener alleen wat aan hem is gericht. Bij elke verwijzing ziet u wie er echt verwees: de zorgverlener, de organisatie en de AGB-code.

Beschikbaarheid

De koppeling werkt in de testomgeving van ZorgDomein en zit in hun validatie. Daarna gaat hij in productie, eerst met een klein aantal praktijken.

Stappenplan

AGB-code van de praktijk invullen (door praktijk). ZorgDomein vindt uw praktijk op deze code. Zonder praktijk-AGB komt de koppeling niet tot stand.
Persoonlijke AGB-code per zorgverlener invullen (door praktijk). Zonder persoonlijke code krijgt een zorgverlener bij ZorgDomein niet alle rechten. Een account bij ZorgDomein hoeft hij niet aan te maken: dat ontstaat de eerste keer dat hij vanuit Epdee verwijst.
De koppeling aanvragen in Epdee (door praktijk). Eén klik onder Instellingen → ZorgDomein. Epdee maakt dan de identificatie voor uw praktijk aan en meldt de aanvraag bij ons team.
Uw praktijk aanmelden bij ZorgDomein (door praktijk en ZorgDomein). Bij ZorgDomein bent u de zorgaanbieder: u meldt de praktijk daar aan en legt vast welke zorg verwijzers bij u kunnen aanvragen. Voorwaarden en eventuele kosten spreekt u met ZorgDomein af. Wij leveren de technische gegevens aan die zij vragen.
ZorgDomein legt de koppeling met uw Epdee-omgeving (door ZorgDomein). ZorgDomein koppelt uw praktijk op de praktijk-AGB aan Epdee. Vraagt ZorgDomein om een verificatiecode, dan staat die onder Instellingen → ZorgDomein en voert u hem bij ZorgDomein in.
Eerste verwijzing versturen of ontvangen (door praktijk). Verwijs vanuit een patiëntdossier, of laat een verwijzer u iets sturen. Alles wat via ZorgDomein binnenkomt staat daarna onder ZorgDomein-berichten.

Individuele zorgverleners hoeven bij ZorgDomein niets te regelen en kosten bij ZorgDomein geen licentie per persoon. Onder Instellingen → ZorgDomein ziet u per stap of hij klaar is.

Wat nog niet kan

Een verslag dat later dan een uur na de verwijzing wordt uitgebracht, komt nog niet automatisch binnen. Dat ligt aan de manier waarop ZorgDomein zo'n vervolgbericht aanmeldt, en is met ZorgDomein in bespreking.
Metingen (bloeddruk, gewicht en dergelijke) gaan nog niet mee in de verwijsbrief: Epdee legt ze nog niet gestructureerd vast.

Hulp

Hulp nodig bij het aanmelden of activeren? Mail support@epdee.nl — dat traject lopen we met u mee.

Techniek (voor uw ICT-partij)