Wat kost een modern EPD in 2026? Pricing-modellen uitgelegd
€99/mnd of €5000 implementatie + €2000/mnd? Verschil tussen SaaS-EPD's en klassieke pakketten. We rekenen het door.
Vraag drie EPD-leveranciers naar de prijs en je krijgt drie compleet verschillende antwoorden. €99? €499? €5000? Het ligt aan het pricing-model. Hier is de marktsegmentatie.
Model 1: SaaS-EPD (modern)
Prijs: €99-499 per maand. Zelf beginnen kost meestal niets vooraf; laat je gegevens overzetten, dan is dat eenmalig werk.
Voorbeelden: Epdee, Mediteen, Nexus.
Voor wie: solo- en kleine praktijken (1-10 gebruikers), specialisten privé, esthetiek, fysio, cosmetisch.
Inclusief:
- Hosting
- Updates
- Een verwerkersovereenkomst
- Support per e-mail
Vaak maandelijks opzegbaar; een jaartermijn met korting is meestal een keuze, geen verplichting.
Model 2: Klassieke enterprise-EPD (legacy)
Prijs: €5.000-50.000 implementatie + €500-2.000 per maand + €200-500 per gebruiker.
Voorbeelden: ChipSoft Hix, Epic, Nexus EZ.
Voor wie: ziekenhuizen, grote ZBC's met meerdere specialismen.
Inclusief:
- On-prem of hybrid hosting
- Maatwerk-implementatie
- ZIS-integraties (LSP, KIK-V, etc.)
- Telefonisch support
- Update-frequenties beperkt (1-2× per jaar)
Vaak meerjarig contract (3-5 jaar).
Model 3: Praktijk-administratie (geen EPD)
Prijs: €30-100 per maand.
Voorbeelden: Promedico, Medicom (huisarts), Exquise (tandarts).
Voor wie: huisartsen, tandartsen, paramedie.
Niet bedoeld voor: specialistische zorg met DBC's of complexe declaratieflows.
Hidden costs om te checken
- Implementatiekosten (€5k-50k bij enterprise)
- Trainingskosten (€500-2000 per medewerker)
- Per-gebruiker fee (€100-500/mnd extra per arts/assistent)
- Add-on modules (boekingsmodule, portaal, AGB-koppeling — vaak apart)
- Per-locatie fee
- Integratiekosten (Exact, Moneybird, Vecozo — €50-500 per koppeling per maand)
- Migratiekosten bij wisselen van EPD (€2k-10k)
- Exit-fee of dataformaat-conversie
Rekenvoorbeeld: 1-arts privé-praktijk
| Item | Enterprise | Modern SaaS | |---|---|---| | Implementatie | €8.000 (eenmalig) | €0 | | Maandfee | €750/mnd | €99/mnd | | Per-gebruiker | €200/mnd | €0 (inclusief) | | Boekingsmodule | €100/mnd | €0 (inclusief) | | Patiëntportaal | €150/mnd | €0 (inclusief) | | Jaar 1 totaal | €22.400 | €1.188 | | Jaar 2+ per jaar | €14.400 | €1.188 |
Verschil: €19.000 jaar 1, €13.000 jaarlijks daarna. Ofwel: een goede modern SaaS-EPD bespaart voor een 1-arts-praktijk meer dan €100.000 over 10 jaar.
Wanneer is enterprise wél de juiste keuze?
- > 50 zorgverleners onder één tenant
- Complexe ZIS-integraties (LSP, EVS, HL7-FHIR uitgebreid)
- Een aanbesteding die een NEN 7510-certificaat van de leverancier eist (dat heeft Epdee niet)
Voor alle andere zorg: moderne SaaS-EPD is in 2026 de no-brainer.
Tot slot
Epdee zit in Model 1 (SaaS) — vanaf €99/mnd, maandelijks opzegbaar, en zelf beginnen kost niets vooraf. Voor de exacte kosten zie epdee.nl/prijzen.
Tags
Lees ook
Tarieven en facturen in de privézorg: wat de NZa van je vraagt
Ook onverzekerde en cosmetische zorg valt onder de NZa. Wat je vooraf over je tarief vertelt, wat op de factuur hoort, en de factuur aan een werkgever.
Wtza: moet je je privékliniek melden, en heb je een vergunning nodig?
Bijna elke nieuwe zorgaanbieder meldt zich vooraf bij het CIBG. Een vergunning is nodig voor een instelling met medisch-specialistische of Zvw-zorg.
Digitale intake vóór een ingreep: wat hij vastlegt, en wat niet
Informatie, een video en een ondertekening vóór de behandeling. Handig, maar alleen iets waard als vastligt wat de patiënt zag. En het vervangt het gesprek niet.
Wil je dit zelf in je eigen praktijk?
Epdee is een modern EPD voor Nederlandse zorgaanbieders. Vanaf €99/mnd.
Start 30-dagen trial