Blog
EPD, declaratie en compliance — zonder ruis.
Praktische artikelen voor zorgaanbieders die hun praktijk digitaliseren. Vecozo, Vektis, NZa, AVG — uitgelegd zoals het hoort.
Tarieven en facturen in de privézorg: wat de NZa van je vraagt
Ook onverzekerde en cosmetische zorg valt onder de NZa. Wat je vooraf over je tarief vertelt, wat op de factuur hoort, en de factuur aan een werkgever.
NEN 7510 in een kleine praktijk: wat moet je echt?
Elke zorgaanbieder moet werken volgens NEN 7510, 7512 en 7513. Een certificaat eist de wet niet. Wat dat voor een kleine praktijk betekent.
Inzage, afschrift en de vraag "wie heeft mijn dossier bekeken?"
Een patiënt vraagt zijn dossier op, of wil weten wie erin keek. Wat moet je leveren, hoe snel, tegen welke kosten en na welke controle?
Bewaartermijn van het medisch dossier: twintig jaar, maar vanaf wanneer?
Twintig jaar vanaf de laatste wijziging, soms langer. Wat in het dossier hoort, wanneer je vernietigt en wat je doet als je praktijk stopt.
De verwerkersovereenkomst met je EPD-leverancier: wat erin moet staan
De AVG schrijft precies voor wat er in een verwerkersovereenkomst hoort. Een afvinklijst in gewone taal, plus waar je als praktijk extra op let.
Wkkgz voor een kleine praktijk: klachten, incidenten en calamiteiten
Klachtenregeling, klachtenfunctionaris, geschilleninstantie en calamiteiten melden: wat de Wkkgz van een kleine privépraktijk vraagt, met de termijnen.
Wet BIG en voorbehouden handelingen: wie mag injecteren in een cosmetische kliniek?
Injecteren is voorbehouden, ook bij fillers. Wie zelfstandig mag, hoe een opdracht werkt, en wat de inspectie van een cosmetische kliniek verwacht.
Reclame voor cosmetische behandelingen: wat mag wel en wat niet
Geen reclame voor receptgeneesmiddelen, geen tijdsdruk, een verplichte waarschuwing en je BIG-nummer. De regels voor je website en advertenties.
Btw op cosmetische behandelingen: wanneer geldt de medische vrijstelling?
Een cosmetische ingreep is alleen vrijgesteld van btw als hij een medisch doel heeft. Wie dat beoordeelt, en wat het betekent voor je facturen en aftrek.
Wtza: moet je je privékliniek melden, en heb je een vergunning nodig?
Bijna elke nieuwe zorgaanbieder meldt zich vooraf bij het CIBG. Een vergunning is nodig voor een instelling met medisch-specialistische of Zvw-zorg.
Videoconsult in je praktijk zonder Google Meet, Teams of Zoom
Een videoconsult hoort geen losse app met een eigen account te zijn. Zo werkt een videoconsult dat in het EPD zelf zit: één link voor de patiënt, een wachtkamer, en niets dat wordt opgenomen.
Digitale intake vóór een ingreep: wat hij vastlegt, en wat niet
Informatie, een video en een ondertekening vóór de behandeling. Handig, maar alleen iets waard als vastligt wat de patiënt zag. En het vervangt het gesprek niet.
EPD voor solo-specialist met privé-praktijk: 7 keuzecriteria
Solo werken in je eigen praktijk naast het ziekenhuis? Een enterprise-EPD is overkill. Dit zijn de 7 dingen waar je op moet letten.
Online afspraak inplannen: wat werkt voor medisch specialisten?
Patiënten verwachten Calendly-gemak, maar specialisten hebben extra eisen (verwijsbrief, BSN, vragenlijst). Hier is wat werkt.
Patiëntportaal in 2026: 8 functies die patiënten écht gebruiken
Een patiëntportaal bouwen met alle functies is duur en niemand gebruikt het. Hier zijn de 8 die patiënten écht openen.
Esthetiek-praktijk starten in 2026: complete software-stack
Boekingssysteem, EPD, betaling, intake, mailings. Wat heb je echt nodig vanaf dag 1 voor een esthetiek-praktijk?
SEPA-incasso voor zorgaanbieders: voor- en nadelen op een rij
Maandelijkse incasso van klanten/patiënten via SEPA voorkomt openstaande facturen. Maar het heeft ook valkuilen. We zetten ze op een rij.
Mollie of Stripe voor patiëntbetalingen? Vergelijking voor NL klinieken
Beide doen iDEAL + creditcard. Maar voor een Nederlandse kliniek zijn er duidelijke verschillen in kosten, integratie en UX. We vergelijken.
Branding op factuur, email en portaal — waarom uitstraling ertoe doet
Een factuur die er strak uitziet, een mail met je logo, een portaal in je huisstijl. Klein verschil, groot effect op patiënt-vertrouwen.
Workflow-automatisering in je praktijk: 5 concrete tijdwinsten
Welke handelingen kun je in een specialistische praktijk automatiseren? 5 voorbeelden met tijdwinst-cijfers.
Wat kost een modern EPD in 2026? Pricing-modellen uitgelegd
€99/mnd of €5000 implementatie + €2000/mnd? Verschil tussen SaaS-EPD's en klassieke pakketten. We rekenen het door.
Multi-locatie agenda voor specialisten: 6 must-have features
Werken op meer dan één locatie? Een agenda die dat goed ondersteunt scheelt uren per week. Hier zijn de 6 features die het verschil maken.
Welk EPD past bij een privékliniek in 2026?
Een privékliniek heeft andere EPD-eisen dan een ziekenhuis. Geen DBC's, wel online boekingen en multi-locatie agenda. We zetten de criteria op een rij.
EPD voor vasectomie-praktijk: 10 must-have features
Een vasectomie-praktijk is een typisch cash-praktijk-model. Geen DBC's nodig, wel snelle workflows. Onze 10-punten-checklist.
Wat is Vecozo COV en hoe gebruik je het?
COV = Controle Op Verzekeringsrecht. Vecozo's dienst om in 1 seconde te checken of een patient verzekerd is. Hoe het werkt en wat je nodig hebt.
Vektis AGB-register: hoe huisarts opzoeken via API
Het AGB-register is het brondossier voor alle Nederlandse zorgverleners. Met de Vektis REST API zoek je een huisarts op AGB-code en krijg je naam + contactgegevens.
NZa-tarieven 2026: waar vind je de officiële codes?
Elk jaar wijzigt de NZa de tarieflijst. Voor 2026 is RZ26b actief. Hier vind je waar je de officiële codes ophaalt en hoe je ze gebruikt op facturen.
GGZ declaratie in 2026: zorgvraagtypering uitgelegd
Sinds 2022 declareert GGZ via zorgvraagtypering. Wat zijn de typen, hoe vul je ze in, en welke fouten moet je vermijden in 2026?
M&I-prestaties voor huisartsen in 2026
Modernisering & Innovatie-prestaties geven huisartsen extra vergoeding voor specifieke verrichtingen. Welke codes zijn er en hoe declareer je ze?
Behandel-traject management voor fysiotherapie
Fysio's hebben vaak 9-30 behandelingen per traject. Hoe houd je administratief overzicht zonder uren te verspillen aan registratie?
EPD prijzen vergelijken: ChipSoft vs. moderne SaaS
ChipSoft, EZIS, NEXTGEN, Promedico — duur en complex. Moderne SaaS-EPD's zijn 10x goedkoper en sneller live. Vergelijk de cijfers.
AVG-checklist voor zorgaanbieders: wat moet je echt regelen?
BSN-encryptie, audit-log, NEN-7510, verwerkersovereenkomsten. Wat is verplicht en wat is nice-to-have? Praktische checklist.
Online boekingen voor de zorgpraktijk: wat werkt?
Patiënten verwachten 24/7 online boekingen. Maar Calendly is niet AVG-compliant voor zorg. Wat zijn de opties?
Vecozo DECL: digitale declaratie naar zorgverzekeraar
Geen papieren declaraties meer. Met Vecozo DECL stuur je via EI-standaard direct naar de verzekeraar. Hoe het werkt en wat het kost.
AI in de zorgpraktijk: wat is realistisch in 2026?
Chatbots, dossier-samenvatting, declaratie-checks. Wat werkt al, wat is hype, en wat mag je überhaupt met patient-data en AI?
Patiëntportaal met magic-link: simpel én veilig
Wachtwoorden zijn frustrerend voor patiënten. Magic-link inloggen is veiliger, gebruiksvriendelijker en past bij modern zorggebruik.
Epdee vs. MijnDoctor: welke past bij jouw praktijk?
Twee NL moderne EPD's vergeleken. Functies, prijzen, doelgroep en use cases.
Exact Online koppelen aan je EPD
Geen dubbele boekhouding meer. Hoe koppel je je EPD aan Exact Online en wat sync je wel/niet?
Klaar om met een modern EPD te starten?
Probeer Epdee gratis