Een compleet EPD vanaf €99 per maand.

Werkt u als zelfstandig medisch specialist of basisarts? Dan is Starter (€99) voor u. Bent u een ZBC met tot 10 specialisten en medewerkers en 1-3 locaties? Dan past Praktijk (€250). Meer mensen of meer locaties? Pro (€499). Twijfelt u tussen twee plannen, kies dan de kleinste. Overstappen kan altijd; dat leggen we vast in een nieuwe opdrachtbevestiging.

Begint u zelf, zonder gegevens uit een ander systeem, dan niets: u richt uw praktijk zelf in en er komt geen consultant aan te pas. Wilt u dat liever niet zelf doen, dan richten wij uw praktijk voor u in en nemen we het met uw team door; daarvoor krijgt u een offerte. Twee dingen zijn altijd eenmalig werk en kosten geld. Wilt u declareren bij een zorgverzekeraar, dan richten wij dat met u in — AGB-codes, uw VECOZO-aanmelding, tarieven en een proefdeclaratie die er echt doorheen komt. En wilt u uw dossiers uit uw huidige EPD meenemen, dan zetten wij die over. Ook daarvoor maken we vooraf een offerte; wat het kost hangt af van uw situatie, en u weet het bedrag voordat u tekent. Zie ‘Eenmalige kosten bij de start’ op deze pagina.

€299 per maand bovenop uw plan, exclusief btw. Dat is één vast bedrag: geen tarief per declaratie, geen kosten voor afwijzingen of herindieningen, en onbeperkt verzekeringscontroles via Vecozo COV. De module kan beide manieren van declareren aan: per verrichting met een prestatiecode (Vektis EI) en per DBC-zorgproduct (medisch-specialistische zorg, ZH308). Het bedrag staat in de opdrachtbevestiging, samen met uw plan. Het inrichten zelf — AGB-codes, uw VECOZO-aanmelding, tarieven en een proefdeclaratie — is eenmalig werk waarvoor u vooraf een offerte krijgt.

Omdat we geen implementatietraject verkopen. Eén product voor elke praktijk, self-service in te richten, zonder consultants en zonder tarief per gebruiker. Wie zelf begint betaalt niets vooraf. Laat u de inrichting door ons doen, of wilt u declareren of overstappen van een ander EPD, dan is dat eenmalig werk en krijgt u daarvoor een offerte. Wat er bij kan komen staat op deze pagina; wat er niet op staat, komt er ook niet achteraf bij.

Epdee blokkeert niets. U ziet uw verbruik onder Instellingen → Abonnement, en zodra u over een limiet gaat krijgt u daar en in de app een melding. Wij nemen dan contact op om het plan bij te stellen; er komt geen naheffing zonder gesprek.

Ja, en dat is bewust. Bij maandbetaling zegt u op tot veertien dagen voor het einde van de kalendermaand; bij jaarbetaling tegen het einde van het contractjaar. Een volledige export van uw data (CSV, JSON of PDF) is kosteloos en kan op elk moment, ook als u blijft. Na opzegging blijft uw omgeving 30 dagen alleen-lezen beschikbaar, zodat u kunt exporteren.

Na goedkeuring van uw aanvraag ontvangt u de opdrachtbevestiging. Het abonnement ontstaat op het moment dat uw tekenbevoegde die ondertekent, en daarin staat ook de kosteloze periode: standaard 30 dagen vanaf de ingangsdatum, met de datum van de eerste facturatie erbij. Direct na het tekenen geeft u een SEPA-machtiging af; een creditcard is niet nodig. Er wordt pas na de kosteloze periode geïncasseerd. Wilt u niet verder, dan zegt u op volgens de voorwaarden.

BSN-versleuteling, audit-logging en EU-hosting zijn standaard. Elke klant krijgt dezelfde verwerkersovereenkomst: één versie voor alle plannen, met een bijlage die benoemt welke maatregelen nog in ontwikkeling zijn en per wanneer. Epdee werkt volgens de principes van NEN 7510 en ISO 27001, maar is daarvoor niet gecertificeerd.

Standaard zit erin: het Vektis AGB-register, Google Calendar, verwijzen via ZorgDomein (SMART on FHIR), betalen via Mollie en SMS via Spryng als add-on. Een koppeling met uw boekhouding is beschikbaar maar geen verkoopargument: uw data is bij Epdee altijd volledig te exporteren, dus u zit nergens aan vast.

Omdat elke SMS per bericht geld kost bij de aanbieder, ook als u er veel verstuurt. Onbeperkt met een fair-use-grens zou een grens zijn die u pas tegenkomt als het te laat is. Daarom rekenen we SMS af op basis van gebruik: u betaalt voor wat u verstuurt, tegen het tarief dat in uw opdrachtbevestiging staat. E-mailherinneringen zitten wél gewoon in uw plan.

Ja, als u dat wilt. Onder Instellingen → Boekingspagina & bevestigingsmail zet u het aan; het tarief dat u bij een product hebt ingevuld staat dan bij het afspraaktype, op het bevestigingsscherm en in de bevestigingsmail. Standaard staat het uit. Bij een declarabel product staat er nooit een tarief, want dat bedrag betaalt de patiënt niet zelf. In de demo staat het aan.

Ja, met een betaalplan. U kiest in het dossier het bedrag per termijn, per maand of per kwartaal, en een vast aantal termijnen of doorlopend. De patiënt geeft via een link één keer een machtiging; daarna wordt elke termijn drie dagen vooraf gefactureerd en aangekondigd, en automatisch afgeschreven. U en de patiënt kunnen altijd stoppen, en een mislukte afschrijving wordt niet vanzelf opnieuw geprobeerd. Het geld gaat via uw eigen Mollie-account rechtstreeks naar de praktijk; daarvoor moet SEPA-incasso bij Mollie aanstaan. Mollie rekent per betaling zijn eigen transactiekosten aan de praktijk.

Ja. In het tabblad Brieven van een patiënt kiest u een sjabloon, vinkt u aan welke afspraaknotities erin moeten en bewerkt u de tekst in de browser. Het briefhoofd met naam, adres en AGB-code van uw praktijk komt er vanzelf in. Alleen de ondertekenaar maakt een brief definitief; daarna ligt vast wat er op papier staat en komt de PDF altijd uit die vastgelegde versie. Corrigeren gaat met een nieuwe versie die naar de vorige verwijst. Versturen doet u zelf: u downloadt de PDF en stuurt hem via uw eigen beveiligde mail of per post. Epdee verstuurt brieven niet.

Ja, als PDF of JPG, tot 25 MB per bestand. U zet ze onder Documenten in het tabblad Dossier, met een titel, een soort en de datum van het document. Epdee bepaalt aan de inhoud van het bestand om welk soort het gaat en niet aan de bestandsnaam; wat niet als PDF of JPG te herkennen is, wordt geweigerd en niet bewaard. Levert uw apparatuur een Word-bestand, sla het dan op als PDF: Word-documenten kunnen op dit moment niet aan het dossier worden toegevoegd.

Ja. U stelt een vragenlijst samen met informatie, een eigen video, vragen, bevestigingen en een ondertekening met de getypte naam, en koppelt die aan een behandeling. Bij elke afspraak van dat type gaat hij vanzelf naar de patiënt, met hooguit twee herinneringen, en de agenda laat zien of hij is ingevuld. De link opent pas nadat de patiënt zijn geboortedatum en de cijfers van zijn postcode heeft ingevuld. Vastgelegd wordt welke versie de patiënt zag en wanneer hij afrondde. Een intake vervangt het gesprek met de arts niet: de arts legt apart vast dat de antwoorden zijn besproken.