Vecozo DECL: digitale declaratie naar zorgverzekeraar

DECL = de digitale-declaratie-dienst van Vecozo. Voor zorgverzekeraars-declaraties.

Hoe werkt het?

1. Jouw EPD bouwt een EI-bericht in vast-formaat (Vektis-standaard)
2. Bericht heeft 5 record-types: voorloop / verzekerde / prestatie / tarief / sluit
3. Sluit-record bevat hash-totalen (control-sommen)
4. Verstuur via mTLS naar Vecozo DECL endpoint
5. Vecozo routeert naar de juiste zorgverzekeraar
6. Verzekeraar verwerkt + accepteert/afwijst
7. Terugkoppelbericht binnen 24-72u

Per zorgsoort eigen EI-variant

• ZH308 — MSZ ziekenhuis-zorg (retour ZH309)
• MZ301 — Mondzorg
• AW319 — Wlz, wijkverpleging
• PM304 — Paramedische hulp
• GZ321 — Basis en gespecialiseerde ggz
• LH307 — Hulpmiddelen
• GDS801 — Generieke standaard

Voorwaarden

• Aansluiting op Vecozo DECL (apart van COV)
• Toestemmingsverklaring per AGB
• Systeemcertificaat (zelfde als COV)

Welke EPD's ondersteunen DECL?

• ChipSoft, EZIS — ja, maar duur
• Moderne SaaS zoals Epdee — ja, ingebouwd

Wat zijn de hash-totalen?

In het sluit-record (99-record) staan:

• Aantal verzekerden-records
• Aantal prestatie-records
• Aantal tarief-records
• Totaal aantal detail-records
• Totaal declaratiewaarde in centen

Verzekeraar controleert deze tegen het bericht. Mismatch = direct rejection.

Mock-mode testen

Met Epdee kun je in mock-mode het EI-bericht opbouwen zonder echt te verzenden. Handig om te valideren voordat je live gaat.