EPD voor solo-specialist met privé-praktijk: 7 keuzecriteria

Werk je 1-2 dagen per week in je eigen praktijk naast je ziekenhuiswerk? Dan ken je het probleem: het ziekenhuis-EPD is daar niet voor bedoeld, en de enterprise-pakketten zijn duur, traag en voor 1-arts-praktijk een complete overkill.

Toch heb je iets nodig waarmee je aan de AVG kunt voldoen, dat NZa-tarieven kent, en patiënten een professionele ervaring biedt. Hier zijn de 7 criteria die wij gebruiken om een EPD voor solo-specialisten te beoordelen.

1. Pricing zonder implementatie-fee

Enterprise-EPD's vragen €5k-50k aan implementatie + €500-2000/maand. Voor 1-2 dagen praktijk per week is dat onhaalbaar. Zoek SaaS-modellen vanaf €99-250/mnd zonder opstartkosten. Live binnen 1-2 dagen.

2. Per-arts AGB op factuur

Je factureert onder jouw persoonlijke AGB-code + BIG-nummer, niet onder de praktijk. Patiënt kan zo declareren bij aanvullende verzekering. Veel oude systemen tonen alleen de praktijk-AGB.

3. Multi-locatie zonder gedoe

Heb je twee vestigingen of werk je af en toe op een externe locatie? Een agenda met locatie-filter is essentieel. Drag-and-drop herplannen tussen locaties zou standaard moeten zijn.

4. Patiëntportaal met magic-link login

Geen wachtwoorden voor patiënten — die vergeten ze toch. Magic-link via email: patiënt klikt, is binnen, en ziet zijn afspraken. Houd het portaal klein; wat de patiënt vaker nodig heeft (een betaallink, een vragenlijst) werkt beter als directe link in de mail.

5. Vragenlijst die vanzelf meegaat met de afspraak

Anamnese vóór het consult ingevuld bespaart tijd in de spreekkamer. Het werkt alleen als niemand eraan hoeft te denken: koppel de vragenlijst aan het afspraaktype, zodat hij bij elke boeking vanzelf wordt verstuurd, met een herinnering als hij blijft liggen. Let op twee dingen: de antwoorden horen te blijven staan tegen de versie van de vragen die de patiënt zag, en de link hoort niet zomaar open te gaan voor wie hem onderschept — vraag bijvoorbeeld eerst de geboortedatum.

6. Online betalen via iDEAL of creditcard

Patiënt krijgt op de factuur een betaal-link + QR-code. Geld stroomt direct naar jouw rekening (via Mollie of Stripe). Geen openstaande facturen meer te jagen.

7. De beveiliging moet kloppen, ook zonder certificaat

BSN-versleuteling, audit-log, 2FA, EU-hosting. Vraag door: welke maatregelen zijn er echt, en welke staan nog op de planning? Een certificaat is voor een solo-praktijk geen harde eis, maar de leverancier hoort eerlijk te zeggen of hij er een heeft — veel moderne EPD's werken volgens de principes van NEN 7510 zonder gecertificeerd te zijn.

Tot slot

Vermijd alles wat "huisarts-HIS" heet — dat is voor 1ste-lijn, niet voor specialisten. Vermijd ChipSoft / Hix / EZIS — overkill voor solo. Kies een moderne SaaS-EPD die meeschaalt als je praktijk groeit. Epdee is gebouwd voor precies dit profiel — vanaf €99/mnd, maandelijks opzegbaar.