Gratis checklist

Checklist: een privékliniek starten

Wat je regelt voordat je je eerste patiënt ziet, in de volgorde waarin je het tegenkomt. Vink af wat klaar is; je voortgang blijft in deze browser.

Een geheugensteun, geen volledige lijst

De punten komen uit de wet- en regelgeving zoals die in september 2026 geldt, met de bronnen in de bijbehorende artikelen. Wat voor jouw kliniek precies geldt, hangt af van je zorg en je organisatie. Dit is geen juridisch of fiscaal advies.

0 van 28 punten afgevinkt

Voordat je de deur opent

Kies je rechtsvorm en schrijf je in bij de KVKDe rechtsvorm bepaalt mee of je een Wtza-vergunning nodig hebt: een bv is voor de Wtza altijd een instelling.
Lees: Wtza: moet je je privékliniek melden, en heb je een vergunning nodig?Hulpmiddel openen
Ga na of je een Wtza-vergunning nodig hebt, en vraag die ruim op tijd aanDe aanvraag kost € 725 en de beslistermijn is in beginsel acht weken. Zonder verplichte vergunning mag je niet beginnen.
Lees: Wtza: moet je je privékliniek melden, en heb je een vergunning nodig?Hulpmiddel openen
Meld je bij het CIBG in de drie maanden vóór je eerste patiëntEerder melden telt niet. De melding is ook een voorwaarde voor een AGB-code.
Lees: Wtza: moet je je privékliniek melden, en heb je een vergunning nodig?
Controleer de BIG-registratie van iedere zorgverlener, en noteer de herregistratiedataNa een doorhaling is iemand in de zin van de wet geen arts meer, en kan hij ook geen opdracht geven.
Lees: Wet BIG en voorbehouden handelingen: wie mag injecteren in een cosmetische kliniek?
Vul de Kwaliteitscheck van het CIBG inNa je melding kan de inspectie contact opnemen of langskomen, ook bij een solist.
Lees: Wtza: moet je je privékliniek melden, en heb je een vergunning nodig?

Wie mag wat doen

Leg per behandelaar vast of hij zelfstandig bevoegd is, of in opdracht van wie hij werktInjecteren is een voorbehouden handeling, ook bij een filler.
Lees: Wet BIG en voorbehouden handelingen: wie mag injecteren in een cosmetische kliniek?
Houd de bekwaamheid per behandelaar bij, en leg opdrachten schriftelijk vast
Lees: Wet BIG en voorbehouden handelingen: wie mag injecteren in een cosmetische kliniek?
Zorg dat een arts aanwezig is bij cosmetische injecties door iemand die in opdracht werktDat verwacht de inspectie.
Lees: Wet BIG en voorbehouden handelingen: wie mag injecteren in een cosmetische kliniek?
Receptgeneesmiddelen alleen op recept van een arts via een Nederlandse apotheek; fillers CE-gemarkeerd en niet permanent
Lees: Wet BIG en voorbehouden handelingen: wie mag injecteren in een cosmetische kliniek?

Klachten en incidenten

Stel een schriftelijke klachtenregeling vast en maak die zichtbaar voor patiënten
Lees: Wkkgz voor een kleine praktijk: klachten, incidenten en calamiteiten
Wijs een klachtenfunctionaris aan die de patiënt gratis helptWerk je alleen, dan gaat bijna elke klacht over jou. Een externe functionaris ligt dan voor de hand.
Lees: Wkkgz voor een kleine praktijk: klachten, incidenten en calamiteiten
Sluit je aan bij een erkende geschilleninstantie
Lees: Wkkgz voor een kleine praktijk: klachten, incidenten en calamiteiten
Leg een schriftelijke procedure vast voor het intern melden van incidenten
Lees: Wkkgz voor een kleine praktijk: klachten, incidenten en calamiteiten
Spreek af wie een calamiteit binnen drie werkdagen bij de IGJ meldt
Lees: Wkkgz voor een kleine praktijk: klachten, incidenten en calamiteiten

Dossier, privacy en beveiliging

Kies een EPD, en reken uit wat het over een paar jaar werkelijk kost
Hulpmiddel openen
Sluit een verwerkersovereenkomst met elke leverancier die patiëntgegevens voor je verwerkt
Lees: De verwerkersovereenkomst met je EPD-leverancier: wat erin moet staan
Maak een risicoanalyse van je informatiebeveiligingOok een eenmanspraktijk werkt volgens NEN 7510; een certificaat is daarvoor niet vereist.
Lees: NEN 7510 in een kleine praktijk: wat moet je echt?
Iedereen een eigen account, tweestapsverificatie waar het kan, en accounts direct uit bij vertrek
Lees: NEN 7510 in een kleine praktijk: wat moet je echt?
Leg vast hoe je een datalek binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens meldt
Lees: NEN 7510 in een kleine praktijk: wat moet je echt?
Weet wat in het dossier hoort en hoe lang je het bewaartTwintig jaar vanaf de laatste wijziging, soms langer.
Lees: Bewaartermijn van het medisch dossier: twintig jaar, maar vanaf wanneer?Hulpmiddel openen
Spreek af hoe je een inzageverzoek binnen een maand afhandelt, en hoe je de identiteit vaststelt
Lees: Inzage, afschrift en de vraag "wie heeft mijn dossier bekeken?"

Tarieven, btw en facturen

Bepaal per behandeling of je btw rekent, en houd belaste en vrijgestelde omzet gescheidenEen behandeling die uitsluitend het uiterlijk verfraait, is belast, ook als een arts hem doet.
Lees: Btw op cosmetische behandelingen: wanneer geldt de medische vrijstelling?Hulpmiddel openen
Vertel de patiënt vóór de behandeling wat die kost, inclusief of exclusief btw, en maak je tarieven openbaar
Lees: Tarieven en facturen in de privézorg: wat de NZa van je vraagt
Zet geen BSN of verzekeringsgegevens op een factuur aan een werkgever of andere derde
Lees: Tarieven en facturen in de privézorg: wat de NZa van je vraagt

Reclame en website

Geen merknaam, werkzame stof of afbeelding van een receptgeneesmiddel in je uitingen
Lees: Reclame voor cosmetische behandelingen: wat mag wel en wat niet
De verplichte waarschuwing en het BIG-nummer van de behandelend arts in je reclame, en geen tijdsdruk
Lees: Reclame voor cosmetische behandelingen: wat mag wel en wat niet
Vraag schriftelijke toestemming voor elke foto van een patiënt die je wilt publiceren
Lees: Reclame voor cosmetische behandelingen: wat mag wel en wat niet
Cosmetische ingrepen zonder medische noodzaak alleen bij mensen van 18 jaar en ouder
Lees: Wet BIG en voorbehouden handelingen: wie mag injecteren in een cosmetische kliniek?

Er wordt niets opgeslagen. Dit hulpmiddel werkt helemaal in je browser. Wat je invult gaat niet naar Epdee: geen account, geen formulier, geen e-mailadres.

Andere hulpmiddelen